Назначить ответственного приказом — половина дела. По ПТЭ-511 он обязан пройти проверку знаний в комиссии Ростехнадзора и подтверждать её не реже раза в год. Без действующей аттестации назначение формально, и проверка готовности это увидит.
Если возиться с аттестацией некогда или специалиста нет — проще передать функцию ответственного мне по договору: я аттестован и закрываю требование на весь срок. Вам не нужно учить и аттестовывать своего сотрудника.
Опишите объект — посмотрю, чего не хватает, и скажу стоимость и сроки. Консультация бесплатна.